Hostessy na targi mieszkaniowe i obsada stoiska dewelopera z policzonym kosztem

Opublikowano 2026-10-13

Odpowiedź w skrócie

Na stoisko dewelopera do około 20 m2 zamawia się zwykle dwie hostessy, a na większe stoisko z makietą i kilkoma inwestycjami trzy. Hostessa zatrzymuje ludzi, zadaje kilka pytań kwalifikujących i zapisuje kontakt ze zgodą, a doradca rozmawia o cenie i kredycie. Przy stawkach z cenników agencji, od 48 do 100 zł netto za godzinę, weekend targów z dwiema hostessami kosztuje około 1440 do 3000 zł netto.

Targi mieszkaniowe to inne zlecenie niż targi branżowe

Na targach branżowych stoisko odwiedzają firmy. Na mieszkaniowych przychodzą rodziny, często z dziećmi, w sobotę i niedzielę, i nikt nie podpisze tu umowy deweloperskiej. Forsal pisał wprost, że na takie targi wybierają się zazwyczaj osoby już mocno zainteresowane kupnem nowego lokum. To dobra wiadomość, ale też zobowiązanie: gość ma na liście kilka stoisk i wybierze to, przy którym ktoś go szybko obsłuży. Celem dnia jest więc nie sprzedaż, tylko umówione spotkanie w biurze sprzedaży albo na dniu otwartym inwestycji.

Terminy układają się w dwa sezony, wiosną i jesienią. Kilka przykładów z ostatnich edycji, żeby było widać, z czym planujesz obsadę.

Agencje z obsadą w miastach tych targów zestawiliśmy na stronach hostessy Wrocław i hostessy Kraków, a dla stolicy na stronie hostessy Warszawa.

Co robi hostessa na stoisku dewelopera, a czego nie powinna

Najczęstszy błąd to zamówienie hostess „do witania gości”. Witanie nic nie daje, jeśli po nim gość czeka dziesięć minut na doradcę i odchodzi. Hostessa ma prowadzić gościa od alejki do konkretnego następnego kroku, a doradca ma rozmawiać tylko z tymi, którzy są gotowi na rozmowę o lokalu.

Cztery pytania, które sprawdzają się na stoisku: ile pokoi albo jaki metraż, która inwestycja albo dzielnica, kiedy chcesz się wprowadzić, gotówka czy kredyt. Ostatnie pytanie decyduje, czy gość idzie od razu do doradcy, czy najpierw do banku na sąsiednim stoisku. Daj hostessom tę kartę na odprawie godzinę przed otwarciem hali, razem z katalogiem i odpowiedziami na trzy pytania, które padają najczęściej, na przykład o termin oddania budynku.

Zbieranie kontaktów na targach i zgody, bez których lista jest bezużyteczna

Sama wizytówka albo numer zapisany na kartce nie wystarczy, żeby potem zadzwonić z ofertą. Od listopada 2024 roku zgodę na marketing telefoniczny i mailowy reguluje art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, który zastąpił art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. Zgoda ma być uprzednia i wskazywać kanał, czyli osobno telefon i osobno e-mail. Do tego dochodzi informacja o przetwarzaniu danych z art. 13 RODO, którą gość dostaje przy zapisie.

W praktyce: formularz na tablecie albo karta z dwoma osobnymi polami zgody i krótką klauzulą, przygotowane przez dewelopera, nie przez agencję. Hostessa ma go tylko poprawnie wypełnić z gościem. Zapisz to w briefie, bo agencja przeszkoli ludzi z Twojego formularza, ale nie napisze za Ciebie zgód. Kontakt bez zgody to po targach lista, do której nie wolno zadzwonić z ofertą.

Ile hostess zamówić na stoisko dewelopera

Liczby poniżej to nasze założenia, nie norma. Wynikają z prostej zasady: przy wejściu na stoisko zawsze ktoś stoi, także wtedy, gdy druga osoba jest na przerwie albo prowadzi gościa do doradcy.

Strefa dla dzieci to osobne zlecenie, zwykle dla animatora, nie dla hostessy. Jeśli ją planujesz, wpisz ją do briefu jako osobne stanowisko, bo agencja hostess może jej nie obsługiwać. Jak liczy się obsadę według metrażu na targach branżowych, pokazaliśmy na stronie hostessy na targi.

Ile kosztują hostessy na targi mieszkaniowe, policzony weekend

Średniej rynkowej nie podajemy. Liczymy na stawkach, które agencje opublikowały same. ProPromo podaje hostessę na evencie od 48 zł netto za godzinę i na targach od 55 zł netto (cennik). Agencja500 podaje stawkę bazową od 50 zł netto i standardową 70 do 100 zł netto (cennik). Godziny bierzemy z Targów Mieszkaniowych WRO-EXPO: sobota 10 do 17, niedziela 10 do 16, do tego godzina przed otwarciem każdego dnia na odprawę. Daje to 15 godzin na osobę.

Do tego dochodzą koordynator przy trzech i więcej osobach, stroje, jeśli mają być w kolorach inwestycji, i dojazd, gdy obsada jest spoza miasta. Te pozycje i różnicę między wynajmem z agencji a umową zlecenia z jedną osobą rozpisaliśmy na stronie wynajem hostess.

Sensowniej niż stawkę godzinową porównać koszt jednego kontaktu. Jeśli dwie hostessy zbiorą przez weekend 80 kart z kompletnymi zgodami, to przy 1440 do 3000 zł netto jeden kontakt kosztuje około 18 do 38 zł. To nasze założenie do podstawienia własną liczbą z poprzednich targów. Cały budżet wystawcy, od metra powierzchni po zabudowę, jest w tekście o tym, ile kosztuje stoisko na targach.

Co przygotować przed targami, żeby obsada miała z czym pracować

Hostessa sprzedaje to, co ma w ręku. Katalog inwestycji z rzutami lokali, cennik dostępnych mieszkań dla doradców, kalendarz wolnych terminów spotkań w biurze sprzedaży i formularz zgód to minimum. Gość ogląda dziś mieszkania na telefonie, więc w katalogu i na ekranie stoiska liczą się dobre zdjęcia. Jeśli masz już gotowe mieszkanie pokazowe, zamów przed targami zdjęcia mieszkania pokazowego, bo wizualizacje gość widział u każdego dewelopera w hali, a prawdziwe wnętrze pokazuje tylko ten, kto już buduje.

Ustal też, kto po targach dzwoni do zebranych kontaktów i w jakim terminie. Lista, do której nikt nie zadzwoni w ciągu tygodnia, traci wartość szybciej niż katalog.

Jak zamówić hostessy na targi mieszkaniowe

1. Podaj targi, halę i godziny. Godziny otwarcia sobota i niedziela różnią się często o godzinę, a odprawa przed otwarciem to dodatkowa godzina pracy.

2. Policz osoby według stoiska. Metraż, liczba wejść, makieta, liczba inwestycji w katalogu.

3. Opisz zadania i dołącz formularz zgód. Cztery pytania kwalifikujące, zapis kontaktu, umawianie spotkań. Pola terminu, godzin i obsady składa w jeden dokument generator briefu.

4. Wyślij ten sam brief do dwóch lub trzech agencji z prośbą o wycenę rozbitą na godziny, koordynację i dojazd, i porównaj sumę, nie stawkę.

Częste pytania

Ile kosztuje hostessa na targi mieszkaniowe?

Agencje, które publikują cennik, liczą od 48 do 55 zł netto za godzinę, a standard to 70 do 100 zł netto. Przy weekendzie targów, sobota 10 do 17 i niedziela 10 do 16 z godziną odprawy, jedna hostessa pracuje 15 godzin, czyli kosztuje około 720 do 1500 zł netto bez koordynacji i dojazdu.

Ile hostess potrzeba na stoisko dewelopera?

Na stoisko do 12 m2 z jedną inwestycją wystarcza jedna hostessa obok doradców. Na 20 do 30 m2 z dwiema lub trzema inwestycjami zamawia się dwie, żeby wejście nie zostało puste w czasie przerwy. Duże stoisko z makietą obsługują zwykle trzy osoby.

Czy hostessa może zbierać numery telefonów na targach?

Tak, ale żeby potem zadzwonić z ofertą, potrzebna jest uprzednia zgoda na kontakt telefoniczny, osobna od zgody na e-mail, zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, oraz informacja z art. 13 RODO. Formularz przygotowuje deweloper, hostessa wypełnia go z gościem.

Hostessa czy doradca sprzedaży na stoisku dewelopera?

Oboje, bo robią co innego. Hostessa zatrzymuje ludzi, kwalifikuje ich czterema pytaniami i zapisuje kontakt. Doradca rozmawia o cenie, rabacie i kredycie z tymi, którzy są gotowi. Bez hostessy doradca traci weekend na pytania o godziny otwarcia biura.

Kiedy są targi mieszkaniowe?

Najczęściej wiosną i jesienią, w weekendy. Na przykład Targi Mieszkaniowe WRO-EXPO we Wrocławiu mają edycję wiosenną i jesienną, a kolejna odbędzie się 13 i 14 marca 2027. Na wiosenne targi warto wysłać brief do agencji z miesięcznym wyprzedzeniem, bo w tym samym tygodniu trwają też inne imprezy.