Zapytanie ofertowe do agencji modelingowych i porównanie wycen w jednym formacie

Pięć agencji, pięć różnych pytań, pięć nieporównywalnych ofert

Typowe zapytanie brzmi „ile za modelkę na sesję?". Agencja nie wie, ile dni, gdzie zdjęcia będą publikowane, przez jaki czas i na jakim terytorium. Odpisuje więc pytaniem, a Ty prowadzisz pięć równoległych rozmów o tym samym.

Gdy oferty w końcu przychodzą, jedna zawiera buyout, druga nie, trzecia liczy prowizję inaczej, a czwarta doliczyła dojazd. Nie da się ich zestawić i decyzja zapada na przeczucie albo na najniższą liczbę, która potem rośnie.

• Brak zakresu licencji w zapytaniu to najczęstsza przyczyna rozjazdu wycen.
• Brak terminu oznacza, że agencja nie wie, kto w ogóle będzie dostępny.
• Brak typu produkcji sprawia, że agencja nie wie, kogo szukać w bazie.
• Brak informacji o obsadzie nieletniej przenosi temat zgód na ostatni tydzień.

Sześć pozycji, bez których oferta nie jest ofertą

Jeśli którejkolwiek brakuje, dopytaj przed decyzją. To są dokładnie te miejsca, w których pojawiają się później koszty, których nie było w tabelce.

Przy zleceniu eventowym ta lista wygląda inaczej: buyoutu nie ma, bo nie powstaje materiał do publikacji, za to liczą się zmiany, dojazd i nocleg. Ten przypadek rozpisaliśmy osobno na stronie hostessy na targi.

Stawka dzienna

Za dzień zdjęciowy, z podaną liczbą godzin i informacją, od której godziny liczy się dzień.

Buyout

Osobno, dla wskazanego terytorium, czasu i pól eksploatacji. Ta sama sesja z licencją na Polskę i światową to dwie różne kwoty.

Prowizja agencji

Ile wynosi, od czego liczona, doliczana do stawki czy w niej zawarta.

Koszty dodatkowe

Dojazd, nocleg, wyżywienie, nadgodziny. Osobna pozycja, nie przypis drobnym drukiem.

Termin opcji

Do kiedy agencja trzyma rezerwację obsady i do kiedy musisz potwierdzić.

Warunki odwołania

Co się dzieje przy przesunięciu terminu i przy odwołaniu na krótko przed zdjęciami.